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  公文写作因其形式多样而被很多考生看作是应试的一个难点。其实,之所以大部分考生会觉得公文比较难,是因为对公文不熟悉,不同文书的特点、书写规则比较陌生,才产生了应试的障碍。只要我们对各类公文进行学习,逐个击破,难点自然被化解。

  本文要给大家介绍的是在工作中应用非常广泛的公文——函。我们将从如下几个方面进行学习。

  一、函的特点

  作为平行文的函,应用十分广泛。既可以应用于平行机关,也可以应用于不相隶属机关之间。

  而从涉猎内容上来看,亦是十分广泛。既可以是答复询问或者批准请求,也可以是催办某个事项,还可以是对某些文件作出补充或更正。

  二、函的分类

  不同的分类标准,会产生不同的分类结果。对我们应试而言,从函的功能作用角度进行划分比较有利于我们进行复习。

  常见的类型有告知函、商洽函、询问函、答复函、请批函。这其中考察概率较高的是答复函和请批函。尤其是应用在费隶属关系的单位之间。这种情景也是题目设计中常选择的背景。

  三、函的书写

  从格式角度来看,函的主体格式仍然是由标题、主送机关、发文机关、成文日期这些基本要素构成。

  从内容角度来看,函的正文大体上都是由开头、主体、结尾、结语等部分构成。开头主要说明的事发文的目的、依据、背景等信息。主体内容作为函的核心内容要根据具体题目设计进行梳理。但主要是用于说明致函事项。比如作为请批函,请批的事项前因后果,请批需求等就要在函中概述清楚。结尾一般是请求对方帮助解决,或是提出我方要求等。最后往往会有“特此函告”、“请即复函”等固定结语。

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